各单位：

为落实学校疫情防控工作要求，减少师生员工往来财务处次数，避免人群聚集导致交叉传染，保障师生员工身体健康和生命安全，同时确保各项财务工作有序开展，现将疫情防控期间财务事项办理工作通知如下：

一、通知有效期间

该通知自2020年2月19日起开始执行，结束时间另行通知。

二、对外报销业务

1.报销业务。报销人将相关材料准备齐全，用信封密封后（信封上注明经办人单位、姓名、联系电话），投递至财务会计科（综合楼123房间）门口设置的投递箱内。如相关支出中含有与外单位签订的合同，应提前联系财务综合科，确定是否需要缴纳印花税，如需缴纳，应将印花税额计入报销总额内。

2.借款业务。疫情防控期间原则上不办理支票和现金借款，各类公务消费优先使用公务卡结算。如需办理对公转账，借款人填写一式两份借款单，签字盖章，并附上对方开户行、银行账号等转账信息，用信封密封后（信封上注明经办人单位、姓名、联系电话），投递至财务会计科（综合楼123房间）门口设置的投递箱内。

3.收入入账业务。各单位如有通过微信、支付宝等移动端收取的费用办理入账，须将入账单和刷卡明细准备齐全，用信封密封后（信封上注明经办人单位、姓名、联系电话），投递至财务会计科（综合楼123房间）门口设置的投递箱内，我处核实无误后，统一开具票据并通知相关单位领取。

4.预借票据业务。借款人填写一式三份借款单（如涉及税金，请注明税金支出的项目），签字盖章后拍照，连同合同书（如有）照片发送至财务会计科（邮箱、微信均可），审核人核实信息无误后开具相关票据，而后通知借款人领取票据并上交纸质借款单。

5.受疫情影响，2019年票据（含2019年11月、12月出租车票）使用期限，暂时延长至2020年5月31日。

6.如公务卡消费已到还款期，但不能及时报销时，建议先自行还款，后续财务处根据公务卡消费记录可以进行正常报销。

7.审核中发现的问题单据，我处会及时通过电话或微信与您联系，请您将更正后的相关材料尽快再次投递。

8.疫情防控期间，为避免人员聚集，财务一站式报销大厅暂时关闭。

三、在职人员、长聘人员校内工资申报

经与人事处协商，各单位经办人员在申报校内工资时，应先在系统内完成上报，而后打印纸质版本，签字盖章后进行扫描，每月20日前将扫描件发送至人事处进行审核（人事处邮箱：guxiaohan@blcu.edu.cn），人事处审核通过后，将电子版统一发送至我处。待疫情结束后，各单位再行上交纸质版材料。

四、其他工薪上报

各单位经办人员在上报其他工薪收入时，应先在系统内完成上报，而后打印纸质版本，签字盖章后用信封密封（信封上注明“其他工薪”字样、经办人单位、姓名、联系电话），投递至财务会计科（综合楼123房间）门口设置的投递箱内。

五、劳务及学生奖助学金申报

各单位按照劳务、学生奖助学金发放时间要求，先在系统内完成上报，再将相关材料密封后（信封上注明“劳务/奖助学金”字样、经办人单位、姓名、联系电话），投递至财务会计科（综合楼123房间）门口设置的投递箱内。

六、项目立项、结项业务

项目负责人在立项、结项前需与财务管理科联系，我处将采取线上审核方式审核相关资料（资料清单详见财务问答手册）。如需财务处在纸质资料上签字盖章，请申请人将相关资料用信封密封后（信封上注明“项目立项/结项”、经办人单位、姓名、联系电话），投递至财务会计科（综合楼123房间）门口设置的投递箱内。我处核实无误后，签字盖章并通知经办人领取。

七、公积金支取业务

职工办理公积金提取业务（购买非北京市住房的除外），可登录“北京住房公积金网（网址：gjj.beijing.gov.cn）”进行网上办理，无需再到财务处填写相关表格。

八、票据领用业务

各单位如需领用票据，应提前联系财务综合科，确定领用人、领用数量、领用时间。财务综合科将提前登记并对票据密封并及时通知领用单位，减少其在财务处的逗留时间。

九、注意事项

1.针对各类投递单据，财务处需做防疫处理后再行办理，单据处理时间可能会有所延长，请予谅解。

2.涉及疫情防控、应急物资保障、安全管控等与疫情防控相关的特殊事项报销，财务处按照“特事特办”原则，第一时间办理。

3.防控疫情期间，非紧急情况暂停办理会计档案查询业务。

4.如确需到财务处现场办理业务，请您提前电话沟通并准备好材料以减少停留时间，按防疫相关要求戴好口罩，自备纸笔等相关用具，与其他人保持一定距离，保持现场卫生。

财务处相关业务负责人及联系电话

根据疫情防控形势和要求，如果我们的工作安排有进一步调整，将通过校内通知、微信咨询服务群等形式发布，请您随时关注。在具体业务办理过程中有任何问题，您可以随时通过电话、微信（咨询服务群）与我们联系。

疫情防控，人人有责，让我们共同努力，团结一致，打赢这场疫情防控阻击战！

财务处

2020年2月19日