各单位：

为顺利完成我校2019年度财务结账和财务决算编报任务，请校内各单位协助我处做好以下几方面工作：

一、会计科报账截止日期为2019年12月6日（6日办公），2019年12月9日至2019年12月31日年底内部结账停止对外办公。如有特殊情况请联系财务处会计科。2020年1月13日起恢复报账工作。请各单位有关人员在此之前做好各项收入上缴、各项支出报销、暂存款清理、暂付款归还（含借款，借增值税票、资金往来票给对方单位未入账情况）等结算报账工作，其中长期备用金借款需更换年度借条。

二、2019年发票使用期限截止至2020年3月31日，其中2019年11月、12月出租车票使用期限截止至2020年3月31日。

三、各单位所借支票请及时办理报销。

1．自2019年11月11日起，每单位借用支票限额为3张，前账不清后账不借。

2．2019年12月2日（12月第一个工作日）以后需要领取支票的，支票签发日期统一为12月2日（支票有效期为10天），请在12月11日前必须办理完支票报销手续。年终结账量大，请各单位减少年底支票借取结账方式，尽量选择对公转账便捷方式。

四、刷卡、微信、支付宝等收费业务截止至2019年12月27日（27日办公），2020年1月1日后恢复业务。

五、2019年12月6日前，请将已开具各类票据（含作废票据，作废票据需单独存放）汇总上交，并按每次领票号段统计开票金额；未使用的空白票据（除成文厚收据）可结转下年继续使用，以上票据请交到财务处综合科（综合楼B座117室）。

六、由于年底报销业务量较大，请各位老师尽量将已经发生并需要报销的业务安排在11月份办理。各类财政专项资金（项目号为4011开头的项目）报销截止时间为2019年11月30日。

请各位老师合理安排报销时间，避免临近报账截止日期（2019年12月6日）报销人员过多，排队等候时间过长，便于节省您的宝贵时间。谢谢合作！

财务处

2019年10月30日