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通知公告  
财务处关于疫情防控期间对外业务办理的通知
发布日期:2020-02-19访问次数: 字号:[ ]

各单位:

为落实学校疫情防控工作要求,减少师生员工往来财务处次数,避免人群聚集导致交叉传染,保障师生员工身体健康和生命安全,同时确保各项财务工作有序开展,现将疫情防控期间财务事项办理工作通知如下:

一、通知有效期间

该通知自2020年2月19日起开始执行,结束时间另行通知。

二、对外报销业务

1.报销业务。报销人将相关材料准备齐全,用信封密封后(信封上注明经办人单位、姓名、联系电话),投递至财务会计科(综合楼123房间)门口设置的投递箱内。如相关支出中含有与外单位签订的合同,应提前联系财务综合科,确定是否需要缴纳印花税,如需缴纳,应将印花税额计入报销总额内。

2.借款业务。疫情防控期间原则上不办理支票和现金借款,各类公务消费优先使用公务卡结算。如需办理对公转账,借款人填写一式两份借款单,签字盖章,并附上对方开户行、银行账号等转账信息,用信封密封后(信封上注明经办人单位、姓名、联系电话),投递至财务会计科(综合楼123房间)门口设置的投递箱内。

3.收入入账业务。各单位如有通过微信、支付宝等移动端收取的费用办理入账,须将入账单和刷卡明细准备齐全,用信封密封后(信封上注明经办人单位、姓名、联系电话),投递至财务会计科(综合楼123房间)门口设置的投递箱内,我处核实无误后,统一开具票据并通知相关单位领取。

4.预借票据业务。借款人填写一式三份借款单(如涉及税金,请注明税金支出的项目),签字盖章后拍照,连同合同书(如有)照片发送至财务会计科(邮箱、微信均可),审核人核实信息无误后开具相关票据,而后通知借款人领取票据并上交纸质借款单。

5.受疫情影响,2019年票据(含2019年11月、12月出租车票)使用期限,暂时延长至2020年5月31日。

6.如公务卡消费已到还款期,但不能及时报销时,建议先自行还款,后续财务处根据公务卡消费记录可以进行正常报销。

7.审核中发现的问题单据,我处会及时通过电话或微信与您联系,请您将更正后的相关材料尽快再次投递。

8.疫情防控期间,为避免人员聚集,财务一站式报销大厅暂时关闭。

三、在职人员、长聘人员校内工资申报

经与人事处协商,各单位经办人员在申报校内工资时,应先在系统内完成上报,而后打印纸质版本,签字盖章后进行扫描,每月20日前将扫描件发送至人事处进行审核(人事处邮箱:guxiaohan@blcu.edu.cn),人事处审核通过后,将电子版统一发送至我处。待疫情结束后,各单位再行上交纸质版材料。

四、其他工薪上报

各单位经办人员在上报其他工薪收入时,应先在系统内完成上报,而后打印纸质版本,签字盖章后用信封密封(信封上注明“其他工薪”字样、经办人单位、姓名、联系电话),投递至财务会计科(综合楼123房间)门口设置的投递箱内。

五、劳务及学生奖助学金申报

各单位按照劳务、学生奖助学金发放时间要求,先在系统内完成上报,再将相关材料密封后(信封上注明“劳务/奖助学金”字样、经办人单位、姓名、联系电话),投递至财务会计科(综合楼123房间)门口设置的投递箱内。

六、项目立项、结项业务

项目负责人在立项、结项前需与财务管理科联系,我处将采取线上审核方式审核相关资料(资料清单详见财务问答手册)。如需财务处在纸质资料上签字盖章,请申请人将相关资料用信封密封后(信封上注明“项目立项/结项”、经办人单位、姓名、联系电话),投递至财务会计科(综合楼123房间)门口设置的投递箱内。我处核实无误后,签字盖章并通知经办人领取。

七、公积金支取业务

职工办理公积金提取业务(购买非北京市住房的除外),可登录“北京住房公积金网(网址:gjj.beijing.gov.cn)”进行网上办理,无需再到财务处填写相关表格。

八、票据领用业务

各单位如需领用票据,应提前联系财务综合科,确定领用人、领用数量、领用时间。财务综合科将提前登记并对票据密封并及时通知领用单位,减少其在财务处的逗留时间。

九、注意事项

1.针对各类投递单据,财务处需做防疫处理后再行办理,单据处理时间可能会有所延长,请予谅解。

2.涉及疫情防控、应急物资保障、安全管控等与疫情防控相关的特殊事项报销,财务处按照“特事特办”原则,第一时间办理。

3.防控疫情期间,非紧急情况暂停办理会计档案查询业务。

4.如确需到财务处现场办理业务,请您提前电话沟通并准备好材料以减少停留时间,按防疫相关要求戴好口罩,自备纸笔等相关用具,与其他人保持一定距离,保持现场卫生。

 

 

 

财务处相关业务负责人及联系电话

具体业务

负责人

电话

手机

报销、收入入账

刘洁

82303944/82303945/

82303703

18611913681

借款、预借票据

校内工资申报

陈晶心

82303122

18610903995

其他工薪上报

劳务、奖助学金申报

黄喜英

82303121

13621182380

项目立项、结项

孙婧祎

82303124

18601357582

公积金支取

金禹乔

82303122

13671011235

票据领用

贾敏

82303122

13855331210

印花税计算

陈文辉

82303123

13520153010

根据疫情防控形势和要求,如果我们的工作安排有进一步调整,将通过校内通知、微信咨询服务群等形式发布,请您随时关注。在具体业务办理过程中有任何问题,您可以随时通过电话、微信(咨询服务群)与我们联系。

疫情防控,人人有责,让我们共同努力,团结一致,打赢这场疫情防控阻击战!

 

 

财务处

2020年2月19日


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